Трудно представить себе офис, библиотеку или иное рабочее помещение с большим документооборотом, где шкаф картотечный не нашел бы применения. Этот высоко функциональный предмет мебели позволяет рационально организовать хранение важных документов, поэтому найти нужный договор будет гораздо проще. Далее пойдет речь о разнообразии подобной мебели для офисов.
Назначение
Картотечный шкаф применяется для упорядочения и хранения разного рода документов формата А4, А5, а также чертежей формата А0, А1. Причем, хранить можно как документы отдельно в файлах, так и сшитыми, в скоросшивателях, папках, установленных вертикально.
Конструкция шкафа спроектирована таким образом, чтобы можно было быстро и без дополнительных сложностей расположить большое число документов, наладить их систематизированное хранение и при необходимости быстро найти актуальный документ.
Зачастую такие шкафы имеют центральный замок, который предотвращает риск проникновения постороннего. Это повышает уровень безопасности и секретности документов, которые хранятся внутри подобной мебели. К тому же, картотечные шкафы из металла способны предотвратить риск повреждения документации из-за пожара. Такие конструкции нередко имеют специальное огнестойкое покрытие.
Устанавливаются картотечные шкафы в библиотеках, архивах, офисах, канцеляриях, отделах кадров для хранения личных дел сотрудников и бухгалтериях больших предприятий для систематизации бухгалтерских документов. Для маленькой фирмы с низким уровнем документооборота подобные изделия не так актуальны, как для крупных предприятий, но спрос на них растет с каждым годом.
Разновидности
Шкаф картотечный очень востребован, по этой причине производители расширили выбор подобной мебели, и сегодня она отличается по форме, материалу изготовления, наполнению (наличию дополнительных элементов).
По форме
Подобные изделия зачастую имеют простые, лаконичные формы. Шкаф выполняется в виде прямоугольника, реже – квадрата, у которого выдвижные ящички располагаются в один или несколько рядов, один над другим. Можно найти узкие модели приличной высоты для маленьких помещений и небольших по размеру документов. Также в продаже доступны высокие и широкие модели, которые позволят разместить большое количество документов.
![Квадратный шкаф](https://mblx.ru/wp-content/uploads/2017/12/Kvadratnyj-shkaf.jpg)
![Прямоугольный шкаф](https://mblx.ru/wp-content/uploads/2017/12/Pryamougolnyj-shkaf.jpg)
По материалам изготовления
Исходя из материала изготовления модели, можно подобрать такие варианты для конструкторского бюро, библиотеки или офиса:
- металлический шкаф картотечный — изготавливается из прочных металлов, поэтому изделия металлические надежно защищают документы от механического воздействия, пыли, солнечного света, насекомых, перепадов температуры воздуха в помещении. Стойкость металлической мебели к пожарам довольно высока. Однако металлическая мебель не отличается привлекательным внешним видом, чего не скажешь о деревянной модели, поэтому больше подходит для архивов, библиотечных картотек;
- деревянный шкаф картотечный. Также довольно популярными являются деревянные изделия, более актуальные для библиотек и бухгалтерий. Они выглядят более привлекательно с эстетической точки зрения, поэтому способны дополнить интерьер офиса, большого библиотечного зала.
![Деревянный шкаф](https://mblx.ru/wp-content/uploads/2017/12/Derevyannyj-shkaf-1.jpg)
![Металлический шкаф](https://mblx.ru/wp-content/uploads/2017/12/Metallicheskij-shkaf.jpg)
По наполнению
Разные по своей конструкции шкафы позволят разместить приличную по размеру картотеку. Картотечный шкаф без выдвижных ящиков внутри имеет полочки, на которые документы можно складывать или устанавливать в вертикальном положении. Многие модели оснащаются выдвижными ящиками с перегородками, что весьма удобно. Лучше, если перегородки можно без проблем демонтировать и устанавливать при необходимости. Это позволит расширить список форматов, которые поместятся в ящик.
Очень удобны для больших картотек модели с выдвижными ящиками на телескопических направляющих и доводчиках. Это значительным образом упрощает человеку доступ к верхним ярусам картотечных рядов.
Более дорогие модели картотечного шкафа имеют в своей конструкции антиопрокидывающуюся защиту, что предохраняет внутреннее содержимое мебели от повреждения. Не лишним будет наличие у шкафчика высокого уровня пожаростойкости, что более характерно для металлических шкафов. Также весьма удобны в эксплуатации подвесные полки, перемещающиеся по специальным рельсам. На них внутри шкафа можно хранить документы в папках.
Размеры
Большая картотека имеется на многих предприятиях, хранить подобные личные дела сотрудников очень удобно в шкафу картотечном, у которого имеются выдвижные ящики нужного формата, например, А0, А1, А3, А4, А5. Выбор большой, поэтому подобрать наиболее подходящий вариант несложно. При необходимости масштаб самого шкафа подгоняют под размеры помещения. У маленьких изделий может быть только два ящика, у больших – целых девять. Подбирать конкретную модель необходимо, исходя из размера картотеки. Стандартные параметры конструкций описаны в таблице.
Формат документов | Глубина, мм | Ширина, мм | Высота, мм |
А0 | 1000 | 1350 | 735-1350 |
А1 | 750 | 1000-1350 | 735-1350 |
А4 | 600-630 | 500-600 | 1000-2000 |
А5 | 420-630 | 525-600 | 1000-2000 |
Как выбрать и разместить
Если принято решение подобрать для офиса шкафы для размещения персональных документов каждого сотрудника, важно изучить специфику работы человека. С какими документами он имеет дело чаще всего? Какой размер документов необходимо хранить в шкафу? Каков их объем? Ответы на эти вопросы помогут выбрать актуальную по размеру, наполнению, форме модель шкафчика с выдвижной системой ящиков.
Чем тщательнее продумано наполнение подобной мебели, тем более удобной она будет в эксплуатации. Отнеситесь к моменту выбора конкретной модели очень внимательно, ведь это залог налаженной работы в дальнейшем.