Сегодня невозможно представить современное офисное помещение без удобных систем организации хранения документов. Функциональные металлические шкафы для офиса стали самой распространенной, практически незаменимой деталью делового интерьера. Выбор изделий широк и разнообразен, цветовая гамма позволяет подобрать оптимальный для современного офиса вариант шкафа, учитывая все особенности дизайнерского оформления рабочего помещения. Как бы ни различались между собой по размерам и конструкции офисные шкафы, объединяет их одно общее назначение – систематизация документов, их удобное хранение. Владельцы компаний стараются максимально комфортно обустроить современные офисы, подобрав удобную мебель, ведь большую часть своего времени работники проводят именно там. От того, насколько комфортно будет чувствовать себя сотрудник, зависит эффективность его работы, отдача своему делу, и, как результат, стабильность и хорошие показатели деятельности компании.
Особенности
Согласно требованиям, предъявляемым к интерьеру современных служебных помещений, упор делается на функциональность, безопасность, надежность имеющихся в них систем хранения. Основными преимуществами металлических офисных шкафов являются:
- долгий срок службы;
- максимальная надежность;
- практичность, влагоустойчивость, пожаробезопасность, экологичность;
- современный привлекательный внешний вид;
- функциональность;
- возможность хранения самой разнообразной документации благодаря большому количеству модификаций;
- удобство транспортировки;
- легкость сборки и демонтажа;
- эстетичность, большая гамма цветовых решений;
- невысокая стоимость.
Каждый шкаф металлический имеет свои особенности, степень защиты, что напрямую зависит от того, где именно он будет применяться и какие функции выполнять. Например, для хранения секретной документации потребуется мебель с надежными встроенными замками. Архивные бумаги удобно располагать в шкафах с раздвижными дверьми и строго структурированными ячейками, а модульные секции лучше всего подойдут для размещения спецодежды, личных вещей.
Конструкция металлических офисных шкафов бывает сварной (производятся в готовом виде, сборки не требуют) или разборной (поставляются в виде отдельных деталей, легко собираются и разбираются).
Разновидности
Металлическая мебель присутствует в каждом офисе. По своим конструктивным особенностям и назначению шкафы можно классифицировать на системы хранения документов, архивов, файловых картотек, одежды сотрудников, а также на шкафчики для личного пользования. Шкаф металлический, изготовленный из высокопрочного материала, надежно убережет помещенные в него вещи и предметы от попадания влаги, пожара, исключит порчу документов, обеспечит им долгосрочное хранение. В зависимости от функций, которые они выполняют, металлические шкафы для офиса можно разделить на несколько видов.
Сумочницы
Модульный шкаф металлический, укомплектованный надежным замком, предназначен для размещения в нем сумок, личных вещей. Используется в торговых центрах, спортивных клубах, офисах, в производственных помещениях предприятий и представляет собой секционный шкаф с ячейками, в котором удобно разместить ручную кладь. Сумочницы являются модульной конструкцией, что позволяет собрать целую камеру хранения, добавляя необходимое количество секций. Имеют полимерное порошковое покрытие, тем самым значительно упрощая уход за ними. Они надежны и неприхотливы, занимают мало места и замечательно вписываются в интерьер.
Для одежды
Для индивидуального хранения предметов верхней одежды офисных сотрудников предназначены гардеробные металлические шкафы. Они бывают цельносварной или сборной конструкции, имеют вентиляционные отверстия (решетки), оборудованы верхней полкой для головных уборов, нижней – для обуви, перекладиной для вешалок, крючками, на которых размещают сумки, верхнюю одежду, имеют навесной или кодовый замок. Металлические шкафы не подвержены коррозии и внешним воздействиям, перепадам температуры, отличаются высокой прочностью, современным внешним видом, благодаря чему вписываются в любой офисный интерьер.
Для документов
Системы хранения документов можно разделить на несколько подвидов:
- шкафы для бухгалтерских документов – располагаются в охраняемых помещениях, имеют сварную конструкцию, оборудованы полками и запираемыми (секретными или кодовыми замками) кассовыми отделениями;
- архивные металлические шкафы – имеют внушительные габариты, поскольку предназначены для хранения больших объемов различной офисной документации и архивов, обладают прочной конструкцией;
- металлические файловые картотеки (рассчитаны на формат А4) – многосекционные шкафы для систематизации документов, хранения и быстрого поиска, могут быть оборудованы центральным замком, когда все секции запираются одновременно.
Сейфы
Самые прочные и надежные изделия, предназначенные для хранения и ограничения доступа посторонних лиц к ценностям, деньгам, важным и секретным документам. Внутри такой шкаф оборудован полками, трейзером (небольшим внутренним отделением, запирающимся на отдельный замок). Сейфы офисные не подвержены внешним воздействиям, являются огнестойкими, надежно защищены от несанкционированного проникновения вовнутрь (взлома) при помощи замков и блокирующих систем.
Локеры
Очень практичные небольшие многосекционные шкафы с персональными ячейками, где можно оставить документы, личные вещи, ноутбук, оснащены специальным замком, который открывается при помощи индивидуальной СКУД (контроль доступа) карты. Очень удобны для офисного персонала.
Наполнение
Основные черты офисных металлических шкафов – это лаконичность, строгость форм, отсутствие легкомысленных украшений, логичность использования внутреннего наполнения предметов интерьера. Дизайн часто выполняется в стиле минимализма, спокойных цветовых оттенков, которые выгодным образом подчеркнут друг друга. В шкафах хранятся необходимые для работы предметы, папки с документами, канцелярия. Внутреннее наполнение, как правило, представляет собой секции с полками, где есть возможность размещения большого количества папок, книг, выдвижных ящиков, в которых хранятся офисные принадлежности. В зависимости от требований, которые предъявляются к данному предмету мебели, проектируется его внутреннее наполнение. Для удобства сотрудников в помещении стараются установить шкафы с разным предназначением:
- для одежды работников и посетителей — в шкафах предусмотрено наличие сверху полок, где размещаются головные уборы, штанги с плечиками, а также нижней полки для обуви. Они оборудованы раздвижными дверями, часто зеркальными, что дает дополнительное удобство в использовании;
- непосредственно для хранения документов, файлов, папок, канцелярских принадлежностей, печатей, запасов бумаги, оргтехники — имеется множество полок, отсеков и выдвижных ящиков разного размера.
В металлических шкафах могут быть предусмотрены закрытые полки, закрывающиеся на ключ ящики сейфы, вертикальные или горизонтальные лотки для бумаг, каталожные секции. Для удобства персонала (если отсутствует помещение для приема пищи), несколько отсеков можно выделить для хранения столовых принадлежностей сотрудников, размещения электрочайника или микроволновки.
Правила выбора
Любая офисная мебель подразумевает четкость линий, отсутствие лишнего декора, глухие фасады, спокойную цветовую гамму, что будет настраивать персонал на рабочий лад. Поскольку эксплуатируется офисная мебель очень интенсивно, она должна обладать высокой надежностью, а качество материалов должно быть первоклассным. Шкаф металлический изготавливают из листовой стали, применяя метод штамповки, поверхность обрабатывают специальной порошковой краской, долговечной, стойкой к ультрафиолету.
Перед покупкой офисного шкафа нужно четко определиться, для какой цели приобретается данный предмет мебели. В зависимости от своей специфики, шкафы имеют различное внутреннее наполнение, оснащение и комплектацию.
Обращайте внимание на габариты мебели (помещение не должно быть загромождено, сотрудникам необходима свобода передвижения), наличие замков и их количество (не все изделия комплектуются замками, а дополнительная их установка потребует отдельной оплаты). Немаловажным моментом является качество системы открытия и закрытия шкафов.
Наличие серьезной деловой атмосферы – главная задача любого офиса. Немаловажным фактором является поддержание порядка в помещении, что позволяет вовремя легко и быстро находить все необходимые для работы документы. Металлические шкафы для офиса практичны, удобны в использовании, могут быть одновременно функциональным и красивым предметом интерьера, соответствующим корпоративному стилю компании.
Видео
Фото
