Особенности выбора шкафов для офиса, обзор моделей

Основным интерьером любого рабочего кабинета является шкаф офисный, который по дизайну относится к небольшим архитектурным формам, по эксплуатационным качествам превосходит другую мебель для деловой среды максимальным удобством. На сегодняшний день потребительский рынок предлагает несколько вариантов офисных шкафов, с разным предназначением и стилем. Поэтому, прежде чем приобрести рабочую мебель, необходимо предварительно ознакомиться с ее видами.

Виды

Обстановка современного рабочего кабинета должна быть выполнена эстетично и функционально. Благодаря большому разнообразию, шкафы офисные можно подобрать к любому дизайну и размеру помещения как в жилом доме, так и для большой компании. Также большой ассортимент офисных изделий позволяет создать интересный интерьер комнат с учетом индивидуальных предпочтений. Но все-же главным предназначением шкафа для офиса считается удобное расположение документации. Ознакомимся с главными характеристиками видов офисных изделий и их разновидностями, на которые стоит обратить внимание.

По назначению

Все архивные шкафы имеют индивидуальное предназначение для рабочих мест. По классификации они разделяются на следующие виды:

• двухстворчатые изделия с распашными дверцами. Эти шкафы купе в офис по дизайну напоминают домашнюю мебель. Используются двухстворчатые изделия для хранения верхней одежды, рабочих материалов, архивных документов;
• офисные шкафы купе — это очень удобный вариант для одежды сотрудников. Помимо этого, в офисе шкафы купе могут использоваться для хранения сумок, аксессуаров и других личных предметов коллектива. Также такое изделие может интегрировать несколько элементов, позволяя создать единую полезную конструкцию;
• секретеры — эта мебель состоит из письменного стола и тумбы с откидными полками. Здесь удобно располагать картотеки бухгалтерской документации, папки с бумагами в формате А4 и канцелярские принадлежности;
• стеллаж — такое изделие может быть выполнено частично или полностью открытым, а также иметь стеклянные перегородки или дверцы. Шкаф со стеклянными дверцами можно использовать в качестве витрины, для расположения достижений офиса, таких, как дипломы, сертификаты, награды, положительные отзывы клиентов. Открытый тип часто используется для зонирования кабинета. В этом случае доступ к расположенным документам и другой документации будет у всего рабочего штата;
• угловой шкаф — эта многофункциональная мебель идеально впишется в домашний офис или рабочий кабинет другого помещения. За счет своей конструкции офисные шкафы угловые способны вместить, помимо документации, также верхнюю одежду, электротехнику, канцелярские изделия и другое оборудование;
• офисная тумба — предназначение стационарных тумбочек заключается в расположении папок с документацией, поддонов под офисную бумагу, вазонов и для установки принтера с компьютером.

Офисные шкафы и стеллажи могут быть закрытого или открытого типа. К тому же некоторые изделия могут быть выполнены со стеклянными дверцами. В связи с этим, у каждого типа мебели есть свое определенное назначение. Так, например, закрытый шкаф всегда используется для верхней одежды на дому. В офисе его предназначение заключается в хранении документации от посторонних глаз. Отсек для архивов в этом случае всегда выполнен с замком.

В офисном открытом шкафу обычно размещают те бумаги и рабочие файлы, которые часто используются в процессе работы. В шкафах со стеклянными дверцами, как правило, устанавливаются сувениры, вазы и фотографии в рамках. Некоторые сотрудники, чтобы скрыть шкафы архивные от посторонних глаз клиентов, встраивают их в закрытые изделия под ключ. Мебель для офиса разделяют не только по своему назначению, но и по материалу изготовления.

По материалам изготовления

Офисная мебель и шкафы могут быть выполнены из большого спектра материалов, которые имеют отличительные особенности по внешнему виду, эксплуатационным качествам и стоимости.

Ознакомимся с характеристиками самых востребованных материалов:

• ДСП — бухгалтерские шкафы купе в офис из этого материала считаются самыми дешевыми, с приемлемым качеством. Они используются в офисах с повышенной влажностью и перепадами температуры. Но при их выборе стоит учесть, что деревянные модели из ДСП не экологичны. Выделяемые смолы материала, могут нанести существенный вред здоровью человека;
• МДФ — бухгалтерские тумбы и шкафы из МДФ более практичны и экологичны, чем сделанные из ДСП. За счет структуры материала деревянный стеллаж или другая мебель не требует большого ухода. Для поддержания ее внешнего вида достаточно будет лишь изредка протирать пыль. Помимо этого, двухстворчатый шкаф из МДФ легко поддается демонтажу, поэтому любую деформацию можно будет устранить своими руками;
• натуральное дерево — офисные шкафы и стеллажи из этого материала можно назвать самыми экологичными. Помимо этого, они имеют привлекательный внешний вид и высокую прочность. Бухгалтерские шкафы из натурального дерева впишутся в любой дизайн, что подчеркнет вкус руководителя. Но при выборе мебели из этого материала нужно быть готовым к высокой цене. Многие потребители путают мебель из ДСП с натуральным деревом. Поэтому, прежде чем совершить покупку, рекомендуется у продавца получить достоверную информацию о материале ее изготовления;
• металл — это один из самых прочных, пожаробезопасных материалов для изготовления офисного шкафа. Шкафы архивные из металла могут вместить большое количество бухгалтерской документации, папок с договорами и другие важные бумаги, с надежной их защитой от внешней негативной среды. Единственным недостатком материала считается то, что бухгалтерские металлические шкафы имеют тусклый оттенок, поэтому они редко гармонируют с интерьером помещения;
• стекло — этот материал лишь частично участвует в изготовлении офисной мебели. Его используют в таких элементах, как дверцы, полки и перегородки конструкции. Офисные шкафы со стеклом позволяют видеть все, что находится внутри. Благодаря этим качествам и оригинальному дизайну стеклянная мебель последнее время становится достаточно популярной. Но при ее приобретении стоит учесть, что стекло достаточно хрупкий материал, поэтому относиться к таким изделиям стоит особенно аккуратно.

Изделия в офисе могут быть сборной или сварочной конструкции, иметь разную высоту и объем внутреннего пространства. В связи с этим у них будут отличительные особенности по внутреннему оснащению.

По внутреннему оснащению

Рассмотрим внутреннее наполнение офисных изделий по их назначению:

• архивный шкаф – так как бухгалтерские документы обычно хранятся долго, они должны быть хорошо защищены, поэтому мебель для них оснащена сейфовыми отделами из несгораемого материала. Сам шкаф может быть выполнен с открытыми или закрытыми полками, в последнем варианте с надежными дверями;
• бухгалтерские модульные изделия — такая мебель состоит из выдвижных ящичков, ячеек, полок. Сам шкаф может быть двухстворчатый или открытого типа. Высокие модели в основном имеют закрытые антресоли, которые закрываются навесными дверьми;
• бухгалтерский картотечный шкаф — обычно такая тумба имеет невысокий размер, с множеством горизонтальных или вертикальных ячеек. Изготавливается тумба чаще всего из деревянных материалов, что позволяет устанавливать колесики. Вращающая способность дает возможность быстро находить необходимые документы с канцелярскими принадлежностями;
• изделия для верхней одежды — как правило, для хранения одежды в офисе используются шкафы купе. Такой вариант удобен тем, что такая мебель имеет двухстворчатый проем. В одном отсеке он оснащен верхней полкой — для головных уборов, у углового среднего пространства — пантографом, для размещения вешалок, а в нижней части ящичками под сменную обувь. Вторая часть шкафа обычно оснащена полками под домашние предметы быта.

Рассмотрев конструкцию и наполнения офисной мебели, также стоит ознакомиться с ее функциональностью, которая может повлиять на выбор изделия.

По функциям

При выборе бухгалтерских шкафов для офиса, нужно отталкиваться на такую особенность, в одном ли помещении будет находиться руководитель с персоналом или в отдельном кабинете. Если руководитель с рабочим штатом будут занимать одну общую площадь, в этом случае можно воспользоваться стеллажом, за счет которого удастся разделить рабочие зоны.

Для сотрудников рекомендуется поставить тумбу для архивов, а также бухгалтерский шкаф открытого или закрытого типа для документации. Также здесь можно будет расположить двустворчатый шкаф для хранения одежды всех сотрудников.

При подборе мебели для руководителя часто в офис выбирают шкафы купе. Такой выбор обуславливается тем, что такой шкаф интегрирован совокупностью разных отсеков, полок, дверей, поэтому в нем можно будет разместить не только одежду, но и литературу или другие коллекционные вещи. Для расположения в этой рабочей зоне электротехники и хранения документов часто выбирается тумба с закрытыми дверями.

Советы по выбору и размещению

Такой вопрос, как правильно подобрать мебель для своего офиса и как ее правильно разместить, волнует многих. Приведем несколько полезных советов по выбору офисной мебели и ее расположению:

• характеристики офисных изделий должны соответствовать стилю фирмы и размерам помещения для удобной работы сотрудников;
• если компания по финансовым затратам не может себе позволить дорогостоящую мебель из натурального дерева, тогда лучше выбрать тумбочку из металла, а стеллажи с полками из ДСП;
• тумба, как правило, устанавливается недалеко от рабочего стола так, чтобы к ней был быстрый доступ. Изделие для одежды располагаются в углу помещения, а стеллаж — посередине рабочего кабинета;
• чтобы не путаться в архивах, для их хранения лучше выбрать мебель с ячейками, которые можно будет в дальнейшем подписать. В шкафах для хранения документации обязательно должны быть двери с замком, иначе к архиву будет свободный доступ любого человека. Располагается такая мебель непосредственно в зоне сотрудников;
• для домашнего рабочего кабинета часто выбор падает на двухстворчатый угловой шкаф. Его конструкция позволяет сэкономить свободное пространство небольшого помещения. А встроенные в шкаф элементы позволят расположить верхнюю одежду клиента и скрыть от посторонних глаз бытовую технику.

Рассмотрев подробное описание всех видов офисных шкафов, многие смогут рационально решить, какая мебель лучше подойдет для домов с рабочими кабинетами и крупных компаний. Правильное сочетание внешнего вида, конструкции и наполнения позволит создать не только индивидуальный интерьер помещения, но и удобство для проведения работ.

Видео

Фото