Формирование имиджа фирмы перед клиентами и партнерами, производительность труда и экономические показатели во многом зависят от обстановки в офисе. И главным образом это зависит от того, насколько правильно подобрана офисная мебель для персонала, ее удобство и практичность.
Основные требования
Важную роль для компании играет дизайн интерьера ее офиса. Ведь основная масса клиентов, посетителей общаются с работниками компании именно здесь. Поэтому основные требования предъявляются к мебели, расположенной в офисе:
- стоимость — заказывая комплект мебели, не стоит экономить на его стоимости. Этот фактор может в последующем повлиять на уровень производительности и качество работы штата компании. Офисная мебель должна быть изготовлена согласно нормам и иметь сертификат качества. И экономия здесь неуместна. Существует вероятность, что за невысокую стоимость нельзя приобрести хорошую продукцию, также она может причинить вред здоровью, использующих ее при работе сотрудников. Желание сэкономить некую сумму средств может привести к убыткам;
- экологические свойства — приоритетный выбор должен принадлежать мебели, изготовленной из материала, отличающегося экологической чистотой. Она не должна наносить вред здоровью, не вызывать нежелательные последствия. Срок ее использования должен быть достаточно продолжительным;
- высокие показатели прочности и эргономичности. Офисная мебель успешной компании отвечает всем эргономическим свойствам, и подобрана индивидуально каждому сотруднику;
- уровень комфорта — мебель для сотрудников должна отвечать комфортным условиям. Значительная часть времени работников проходит за рабочим местом. Подбирая мебель необходимо, чтобы она давала возможность работать им с высокой продуктивностью, ощущать себя комфортно;
- простота конструкции — мебель должна обладать несложной конструкцией, а ее сборка не занимала большое количество времени.
Из выше приведенных деталей можно сложить общую картину, в основе которой лежит успешная деятельность компании.
Виды
Эта мебель должна быть удобной, безопасной, исключающей все проявления заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью. Современный рынок представляет широкий ее ассортимент:
- письменных столов;
- кресел;
- стульев;
- шкафов;
- стеллажей;
- полок для документации.
Сюда можно отнести ресепшины, тумбы, вешалки. Для изготовления офисной мебели используют прочный, долговечный материал, который отличается устойчивостью к разным воздействиям. Крепления конструкций должны быть прочными и надежными, устойчивыми. Регулировки, которыми оснащены стулья и кресла, должны обеспечивать требуемую высоту, угол наклона спинок и подлокотников.
Материалы изготовления
Материал должен быть высочайшего качества, отвечать всем требованиям стандартов и правил гигиены. Для производства применяют:
- древесно—стружечную плиту (ДСП), которая состоит из древесных опилок и стружек, с пропиткой смолами формальдегида. Этот материал отличается большой твердостью, не подходит для тонкой обработки. Главными его достоинствами считаются свойства прочности и водостойкости, небольшая стоимость. К недостаткам относится присутствие в составе материала смол формальдегида, выделяющиеся в воздух. Из него изготавливается офисная мебель для персонала эконом;
- ламинированную ДСП (ЛДСП) в виде плиты, покрытой бумажно—смоляной специальной пленкой, в основе которой термореактивные полимеры. Преимуществами данного материала является огромная цветовая гамма, разнообразие фактур под дерево, устойчивость к повреждениям механического характера и к внешним воздействиям. К недостатку можно отнести невозможность проведения тончайшей обработки. Глубокую фрезеровку и производство деталей разных фигур проводить нельзя;
- мелкодисперсную фракцию дерева (МДФ), которую составляют древесные опилки мелких размеров. Комплект мебели из МДФ отличается экологической чистотой. Ее популярность в странах Европы возрастает с каждым годом. Из этого материала изготавливают офисную мебель для персонала, а также в директорский кабинет. Его главным преимуществом является экологическая чистота материала, характерно полное отсутствие формальдегидных смол. Вместо этого вредного компонента пользуются лигином, парафином. Можно применять в тонкой обработке. Свойства практически не отличаются от древесины, а по стоимости намного дешевле, не требует особенного ухода. Единственным недостатком считается тот факт, что в России отсутствует его налаженное производство;
- массив натуральной древесины (ШПОН). Из этого материала изготавливают элитную офисную мебель, преимуществом которой является высокое качество. Его обработка очень капризна, дорогая, требуемый уход — очень тщательный.
Это основные виды материалов, которые применяются для изготовления офисной мебели для персонала.
Цветовая гамма
От условий работы офиса, требований к его работникам, внутреннего микроклимата зависит выбор цветового фона интерьера. При достаточно больших размерах окон и большом естественном освещении рабочей зоны офисная мебель для персонала устанавливается самых разнообразных оттенков. Она может быть практичная темная, в разных комбинациях оттенков.
Светлые и натуральные оттенки лучше смотрятся, если в помещении превышает искусственное освещение.
Чтобы создать деловую чопорную обстановку, принято обустраивать офис холодными отенками. Дружелюбную, творческую, даже раскованную атмосферу создаст обстановка в теплых тонах. Человеческая психика оптимально воспринимает такие варианты, когда цвет стен, потолка, пола офиса в нейтральных тонах, а предметы мебели отделаны яркими элементами. Они украшают обивку кресел и стульев, ламинированные поверхности столешниц.
Для создания сосредоточенной атмосферы, делового порядка, серьезности изюминкой станут гарнитуры комбинированной расцветки. Иногда по рекомендации дизайнеров стены выкрашивают в глубокие доминирующие цвета. Тогда предметы мебели должны иметь расцветку, которая их полностью дополняет.
Применять такие варианты нужно очень осторожно. В такой обстановке глаза быстро устают, сама по себе она быстро приедается. Такое цветовое решение способно стимулировать атмосферу, применять его нужно там, где отсутствует строгий официальный стиль.
Для создания плодотворного и открытого общения переговорные комнаты, в частности их стены, должны быть насыщенного тона природного оттенка. Находиться в помещении с такой сочной палитрой недолгое время будет не очень утомительно.
Традиционно офис обустраивают корпусной мебелью. Здесь господствует многообразие цветов и интерпретаций. Но большей популярностью пользуется комплект мебельного гарнитура тех оттенков, от которых не возникает раздражение. Они могут быть серого, бежевого, коричневого, черного оттенка. Подобрав текстуру натурального дерева, можно создать в офисе неповторимую уютную обстановку.
Для обустройства офиса специалисты советуют:
- пестрота и яркость расцветок должны отсутствовать в мебели для офиса, это грозит сотрудникам головными болями, перевозбуждением;
- для усиления внимательности, сосредоточенности, добросовестности нужно наполнить обстановку спокойными тонами;
- благоприятный психологический фон будет создан гармонично сочетающимися холодными, теплыми оттенками.
Для создания единого гармоничного ансамбля в интерьере офисного помещения, нужно подобрать цветовые акценты, согласованные между собой.
Нюансы выбора
Прежде чем приступить к выбору офисной мебели для персонала, должны быть проанализированы все условия работы персонала. И только тогда можно обозначить все нюансы выбора каждого предмета.
Важнейшими предметами в офисе являются столы, за которыми проходит основная часть времени каждого сотрудника. Удобными в использовании будут столы, столешницы которых криволинейные (полукруглые края) или прямоугольные. Их форма определяется в зависимости от обязанностей работников.
Если работа связана с компьютером, более удобными будут столы с криволинейной столешницей. Благодаря закругленным краям, можно установить монитор на вытянутую руку, и увеличить пространство досягаемости письменных аксессуаров и для компьютера по его краю.
Если в офисе предусмотрена работа с большим количеством бумажной документации, удобными в использовании будут столы, отличающиеся классической формой. Их легко не теряя внешний вид совмещать с тумбами, брифинг приставками, надстройками.
Главным требованием к офисному столу считается возможность для скрытия кабелей оргтехники.
В современных офисах часто предусмотрена командная работа, что повышает популярность «рабочих станций», где объединены столы (рабочие места) сотрудников. Эти конструкции отличаются эффективностью и экономичностью.
Обязательным атрибутом мебели является тумба для хранения вещей и документов сотрудников. В офисах предусматривается использование стационарных, более вместительных тумб или выкатных мобильных. Популярным предметом для персонала все чаще становится оргтауэр, который позволяет хранить компьютерные и канцелярские принадлежности.
В офисе востребованным предметом считаются шкафы, где хранят документы и одежду. В отличие от домашних, они лучшего качества и больших параметров. Выбирая офисную мебель для персонала, стоит принять во внимание все нюансы, что позволит грамотно обустроить офис.
Видео
Фото
