Среди многообразия мебели выделяется шкаф для документов офисный, который является неотъемлемой частью любой компании. Это удобные, компактные изделия, помогающие хранить важные документы в порядке, защищая их от посторонних лиц. На сегодняшний момент производители предлагают множество моделей офисных изделий, соответствующих всем необходимым требованиям.
Основное предназначение
Шкаф для хранения документов используется для важных технических, юридических, бухгалтерских документов:
- ведомости;
- договора;
- трудовые соглашения;
- каталоги;
- прайсы;
- образцы;
- прейскуранты;
- отчеты;
- сертификаты;
- платежки;
- карточки;
- важные папки с бумагами, связанными с деятельностью организации.
Использоваться данная офисная мебель может не только на крупных предприятиях, но также в средних и небольших офисах, домашних кабинетах, библиотеках. Их устанавливают в раздевалках, фитнес центрах, СПА салонах, бассейнах. Таким образом обеспечивается надежное хранение личных вещей работников и клиентов.
Шкафы для документов выполняют защитные функции, обеспечивая сохранность бумаг, предотвращая их порчу от влаги, огня, пыли и других внешних негативных факторов. В этом случае они могут храниться долгие годы, имея при этом презентабельный внешний вид.
Каких видов бывают
Офисные шкафы могут отличаться друг от друга по следующим признакам:
- параметры — низкие, высокие, средние, узкие, длинные;
- материалы, использующиеся для их изготовления и оформления, — пластик, стекло, дерево, огнеупорный металл;
- дизайн – могут быть прямые, угловые, встраиваемые. Также встречаются закрытого, полуоткрытого либо открытого типа, сделанные в виде стеллажа;
- по способу открывания — раздвижной, шкаф купе для документов, распашной, откидной, с наличием разного количества дверей. Некоторые изготавливаются с замком, открывающимся с помощью кода или ключа;
- наполнение — внутреннее пространство в шкафу может распределяться на усмотрение заказчика, состоять из полок открытого, закрытого типа, выдвижных ящиков, ячеек, предусматривать установку сейфа, специальные места для хранения коробок, папок с документами.
Неважно, будет ли это шкаф купе для документов или просто стеллаж, сделан он из огнестойкого материала или из древесных плит, их цветовая палитра может быть разной. Все зависит от того, какие оттенки используются во время оформления внутреннего пространства помещения. Мебель может быть белого, коричневого, серого, черного или другого нейтрального/яркого цвета. Главное, чтобы она гармонично сочеталась с интерьером. Поверхность предмета бывает глянцевой, матовой, может имитировать структуру дерева.
Материалы изготовления
Изготавливается офисный шкаф для документов из материалов, получаемых в результате переработки, прессования, склеивания и пропитки деревянных отходов: стружек, опилок:
- древесно-стружечная плита (ДСП);
- ламинированная древесно-стружечная плита (ЛДСП);
- древесно-волокнистые плиты (МДФ).
Такие материалы являются прочными, влагостойкими, долговечными, имеют доступную цену. По ходу изготовления могут комбинироваться со стеклом, пластиком, ДВП, которое применяют для задних стенок, днищ выдвижных ящиков. Его лицевая сторона зачастую окрашена в белый цвет, но может быть любого другого оттенка, имитирующего древесную структуру. Из них чаще всего делают стеллажи, который представляет собой полуоткрытый шкаф, где закрытую часть используют для установки сейфа, могут также делать ее стеклянной.
Офисный шкаф изготавливается из металла, то есть применяется листовая сталь до 2 мм. Это несгораемый, огнестойкий материал с низкой теплопроводностью. Такие конструкции способны сохранить ценные бумаги даже при экстремальных условиях. Они долговечны, прочны, устойчивы к агрессивным, внешним факторам, удобны и практичны. Могут быть сварными, сборными, со стеклянными дверцами. Они покрываются высококачественными полимерными красками, поэтому изделие имеет яркую стойкую поверхность. Она может белая, серая, черная или любого другого цвета.
Внутреннее наполнение
Внутреннее наполнение шкафов для офиса зависит от предназначения конструкции:
- архивные — документы в такой мебели хранятся долгий срок, поэтому они должны быть надежно защищены. Их двери оборудуются надежными замками, сами они делаются из несгораемых материалов. Состоят из открытых либо закрытых полок, оснащаются сейфовыми отделениями. Могут использоваться в офисах, библиотеках, кабинетах;
- бухгалтерские — такой шкаф может быть полуоткрытый либо закрытый, состоять из ячеек, полок с дверями, выдвижных ящиков. Помимо бухгалтерских бумаг, предназначен для хранения печатей, денежных купюр и других важных документов, поэтому в них встраивают огнестойкие сейфы. Высокие конструкции оборудуются закрытыми антресолями. Их закрывают откидные, распашные дверцы с замком или без него;
- картотечные — состоят из ячеек разного размера, формы, расположенных вертикально или горизонтально. Бывают вращающиеся конструкции. Они могут быть деревянные либо металлические. Обычно, такой шкаф для документов низкий, это дает возможность быстро находить нужные карточки.
Чтобы сделать изделие более прочным, способным выдержать интенсивную нагрузку, его оборудуют качественной фурнитурой: петлями, ручками, раздвижными механизмами, замками. Более эстетичными и красивыми они становятся, когда их оборудуют стеклом, а именно делают из него фасады, использующиеся в качестве дверей для полок, ячеек.
Где лучше установить
От места расположения мебели во многом зависит эффективность и качество работы сотрудников. Если все стоит на своем месте и имеет правильное расположение, то процесс работы протекает быстрей, становится более продуктивным.
Шкаф для документов со стеклянными дверьми или любой другой конструкции должен стоять так, чтобы был постоянный доступ ко всем необходимым ячейкам, полкам, ящикам. Он может располагаться вдоль стены, использоваться как перегородка, разделяющая помещение на определенные зоны. В углах можно устанавливать угловые конструкции, что экономит свободное пространство.
Шкаф сейф для документов можно установить в углу, возле рабочего стола, за спиной сотрудника. Все будет зависеть от его габаритов и частоты использования конструкции. Его расположение должно быть удобным, чтобы в любой момент можно было достать необходимые бумаги, деньги другие предметы, хранящиеся в нем. Иногда, чтобы скрыть конструкцию от посторонних глаз, ее встраивают в другой шкаф, скрывая дверью.
Системы запирания и замки
Для офисной мебели могут использоваться разные системы запирания и замки. Что лучше монтировать, зависит от материала, на который они устанавливаются. Так как каждый из видов рассчитан на определенную ширину фасада и способ его открывания:
- на деревянный распашной фасад монтируют замок с выдвижным, поворотным механизмов. Язычок механизма, который фиксирует дверцу, может быть двойным или иметь искривленную форму. Иногда монтируют кнопку защелку. При первом нажатии она закрывает фасад, а при повторном — открывает его;
- на раздвижные фасады из ДСП. В этом случае для офисного изделия устанавливаются замки с кнопочным, поворотным механизмом;
- на стеклянные раздвижные либо раздвижные фасады, монтируется замок врезной со съемной личинкой или накладной с выдвижной рекой.
Такие системы запирания могут монтироваться в полуоткрытый, закрытый стеллаж, так как они надежно фиксируют двери.
На несгораемые конструкции, сейфы, устанавливают более надежные системы запирания. Это могут быть кодовые, электронные, биометрические системы запирания с сенсорным экраном, навесные, ключевые замки сувальдного типа. Они долговечны, практичны, удобны при использовании, хорошо выполняют свое основное предназначение – сохранить ценные бумаги и предметы от кражи, ограничить к ним доступ.
Заполняя такими шкафами офисное пространство, домашний кабинет, производственные и другого типа помещения, вы делаете их комфортными, удобными для сотрудников и клиентами. Благодаря им эргономично используется свободная площадь, важные бумаги сохраняют аккуратный внешний вид, белые листы не желтеют. Все лежит на своем месте, что дает возможность быстро найти необходимый предмет, договор или другую нужную бумагу.
Видео
Фото
